vol.24出店者さんへ業務連絡

主催からの「いいね♥」について

タグ付けや、シェアしてタグなど、ご紹介が必要なpostに記録用に♥をつけることがあります。

(私が、わからなくなってしまうので印としてつけています。)

それ以外は、♥していません。

誰かの作品が好きとか、ステキとか そういった意味合いではありませんので、ご了承ください。

おつきあいの年月やお互いの関係で、距離感が違うとは思いますが、出店者さんの誰かを特別にしていることはありません。

 

 

 

 

2024.3.22

*フライヤー追加のコト

*告知のコト

*名札のコト

*机と椅子のレンタルのコト

*公式ハッシュタグのコト

*紹介画像のコト 提出〆切

*クジ引きのプレゼント梱包のコト

 出店告知は、今日からしていただいて大丈夫です。

お客様に開催することが伝わらなければ、ご来場につながりません。ブースの前にお客様が立ち止まってくださらないのは、淋しいです。

ご自身のために告知をお願いいたします。

 

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フライヤーの追加は、イベントの日や配布したい日までにお届けしたいので、

「●月●日までに 何枚必要」「出来るだけ早く 何枚必要」といったように書いていただけると、速達対応いたします。

遠慮なくご連絡ください。

基本は、定形外郵便での発送です。

急ぎの場合は、別方法で発送します。

 

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SNSの告知用のフライヤーの画像は、スクショしていただいてもいいですし、ご連絡いただければメールに添付して送ります。

◎注意:返信にて添付しますので、添付してほしいメールアドレスでフライヤー画像が必要だとメールください。

 

1:1のインスタ用か、

枠のないブログ用か ご希望もご連絡ください。

もちろん 両方もOK。

ブログ用を ご自身でお好きな背景に入れて、お使いいただいてもOKです。

ただし、マルシェ終了までは、色味の変更は禁止。(モノトーンにするなど)

画像は、一番下にあります。

 

 

 

~ハンドメイドのかわいいお店たち~

手作り雑貨マルシェin前橋vol.24

■ 開催日 ■

2024年6月30日(日)11:00~15:00
■ 場所 ■ 

日本トータークグリーンドーム前橋

1階会議室(102~104会議室)

★駐車場あり(無料)

※会場様へのお問い合わせはご遠慮ください。

お問い合わせは、
ぷりんがこけた まで。
http://ameblo.jp/tedukurizakkamarusye-2/ 

https://www.instagram.com/purin.marusye/
 080-4066-0122
puringakoketa@yahoo.co.jp 

 

 

 ----- インスタ用 ↓-------

 

 

手作り雑貨マルシェin前橋vol.24

■ 開催日 ■

2024年6月30日(日)

11:00~15:00  

■ 場所 ■ 

日本トータークグリーンドーム前橋

1階会議室(102~104会議室)

★駐車場あり(無料)

※会場様へのお問い合わせはご遠慮ください。

お問い合わせは、
ぷりんがこけた まで。

( @purin.marusye )
 080-4066-0122

 

 

↑ コピペしていただいて構いません。

電話番号も記載していただいてOK。

もちろん お好きな文章でご紹介いただいてもOK。

 

 

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ブース表、出店者一覧は、6月上旬に発表を予定しています。

 

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出店料のお振込み期限をお守りいただけないケースが増えてきました。

期間延長を何度も繰り返す方が多くなりましたので、お振込み期間の延長はいたしません。

期間内にお振込みがない場合は、キャンセルとさせていただきます。

 

 

【お振込み締め切り】

1次募集で決定の方

→4月12日(金)

 

 

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名札は、ご持参ください。

以前主催から配布したいたものと同じ名札を希望される場合は、

6/20までに主催へメールでお申込み下さい。

無料で差し上げます。

 

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机と椅子のレンタルについて。

どちらも無料です。

お申込みいただいた時の数であらかじめご用意しておきますが、当日、ディスプレイの途中でも、机も椅子も増減できます。

机の貸し出し状況次第では、当日貸し出し出来ないこともあります。ご了承ください。

 ブースの使い方のページの一番下に画像を掲載しています。→ こちら

 

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告知のお願い

同じ日に多くの場所でハンドメイドイベントが開催されることと思います。

当マルシェにもお客様にお越しいただけますように、告知をよろしくお願いいたします。

 

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公式ハッシュタグ、おすすめ投稿について

以前は、おススメをメールで送信していただいていましたが、変更しています。

 

3つのタグを使うとかえってわかりにくいとの声と、

このまま3つを使う方が使いやすいとの声がありました。

タグを2つにして、おススメをメール送信に戻すと、

出店者さんのご負担も増えると思うので、今回も3つでやってみます。

 

おススメは、出店者さんが、インスタ、ブログ等の記事に

「 #シェアしてぷりんサン_24 」

を書いていただいたら、 ブログでは、リンクをはり、インスタではストーリーズでご紹介させていただきます。 

(カタカナ、ひらがなをご注意ください) 

主催のタイミングでご紹介しますので、日付、お時間等の指定はできません。

 

「 #シェアしてぷりんサン_24 」は、マルシェのブログでご紹介するのは、

出店者さん紹介が終わった後のタイミングになりますので、全ての記事をご紹介することは出来ないかと思いますが、出店者さんのご紹介につながるようにしたいと考えています。

6/20までに投稿された分は、ご紹介させていただきますが、それ以降の分は、ご紹介できないことがあります。

 

★このタグは、マルシェにお越しくださるお客様へ向けた作品紹介になりますので、

他のイベントの出店レポ・他のイベントの出店告知の記事には使用しないでください。

「この作品をマルシェで販売するから見に来てね」の記事に使用してください。

 

「 #シェアしてぷりんサン_24 」を使う場合、

完成したのか、途中なのかがわかる文面ですとありがたいです。

少しでも、「こだわったところ」「ここがお気に入り」「これが自分らしさ」など

お客様への購買意欲につながる内容を書いていただくと嬉しいです。

私も、紹介しやすいので、アピール文をお願いします。

 

 

その他、

マルシェにタグ付け、メンション等、私にわかる投稿がわかれば、

ストーリーズでご紹介させていただきます。

(全部は無理なので、できるだけ・・・とさせてください。)

この場合、ブログでのご紹介はありません。

 

 

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マルシェのインスタにもおススメがそのまま掲載できる

共同投稿もぜひご活用ください。

出店者さん紹介の途中に入るのは・・・とおっしゃる方も多かったので、

「共同投稿開始OK」の合図を出します。

その後、どうぞ。

 

共同投稿の仕方

 

①通常と同じようにフィード投稿を作成。

キャプション入力画面で、

「タグ付け」をタップ。

 

②タグ付けの画面の「共同投稿者を招待」をタップ。

purin.marusye検索し、選ぶ。

マルシェのタグが表示されたら完了をタップ。

「タグ付け」の項目にpurin.marusyeが表示されているのを確認。

「シェア」をタップ。

 

③主催が承認するのをお待ちください。

「まだ承認していません」といったことが書いてあることがあります。

その時点では、まだ共同投稿になっていません。

なるべく多めにインスタを確認し、承認しますので、

お時間かかってもお待ちください。

 

※共同投稿のお知らせが私に届かないことがあるので、

共同投稿後、DMに「共同投稿」などと合図を送って頂けると助かります。

 

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公式ハッシュタグ

 

「 #シェアしてぷりんサン_24 」

手作り雑貨マルシェin前橋vol.24で販売予定のおススメ作品紹介の記事に使用してください。

→主催のブログにリンクをはってご案内(出店者さん紹介が終わった後)

インスタのストーリーズにあげていきます。

 

「 #手作り雑貨マルシェin前橋_24 」 

手作り雑貨マルシェin前橋vol.24に出店することのお知らせのためにお使いください。

→主催のSNSでの紹介無し

 

「 #ぷりん砲に続け_24 」

手作り雑貨マルシェin前橋vol.24で販売予定の作品のご紹介記事にお使いください。

→主催のSNSでの紹介無し

 

3つ併用もOK

前もって何をお買物するか事前にチェックしてご来場のお客様もいらっしゃるようです。

ご来場になれないお客様にも、SNSで告知しちゃいましょう!

次の機会につながるはず。

 

※ いつも通り、出店者さん全員分のご紹介は、ブログとインスタに掲載します。

上記の件は、それとは別でご紹介いたします。

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 ※「ぷりん砲」とは 以前からの出店者さんたちが呼んでいる名前です。 

出店者さん紹介、おススメなどを主催のブログで宣伝を始めると、

情報がどんどんアップされるので名付けられました。 

 

 

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画像の変更、追加がある場合。5/20まで

6月初旬から出店者さんの紹介を始めるので、

それまでに紹介用の画像が必要となります。

 

変更・追加の場合は、

文字でご連絡いただいてもわからないため、

最初にいただいた分を全部廃棄。

新しく送って頂いた画像を使う といった形にさせてください。

件名を「画像変更 ●●(屋号)」とし、送信。

 

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クジ引きのプレゼントのこと。

ショップカードが入っていない、どう使うかわからない等のお話がお客様から複数届いた経験から、

透明な袋(中身が見えれば、模様あってもOK)に入れ、必ずショップカードを一緒に入れてください。

 

当たったプレゼントの使い方がわからない等ありましたら、出店者さんに直接お問い合わせできるようにしてください。

出来れば当たった方が「?」とならないようなプレゼントにしていただけると、ありがたいです。

 

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メールを主催に送信する際は、必ず、件名をお入れください。

内容に沿ったものですとありがたいです。

メールのどこかに、屋号、お名前を入れてください。

 

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ご不明な点は、遠慮なく 主催にお問い合わせください。

 

おやつブースの方へ(ご予約について)

【予約販売について 規約補足】

 

◎予約販売注意点◎

予約販売をしてほしいといったお願いではありません。

 

マルシェオープン直後に事前発表されたメニューが並んでいる状態が可能な場合のみ予約販売をしていただいて構いません。

予約と当日分の販売が不可能と判断された場合は、当日分のみでお願いします。

予約品受け渡し会といった形にならないようにお願いします。

SNSをご覧になっていないお客様もご来場されます。

当日お越しくださったお客様をがっかりさせないようにご配慮ください。

 

②出店者さんへの受け渡しは、お買物可能な12時以降にお願いします。

お客様には、開催中でしたら問題ありません。

 

③ご予約については、出店者さんご自身がご対応ください。

トラブルがないよう責任を持って行って下さい。

 

④予約販売は、出店者さん、お客様 すべての購入者様を対象にしていただいて構いません。

ランチメニューだけでなく、おやつも予約販売OKです。

また、一部メニューのみの予約販売もOKです。

分かりやすくアナウンスをお願いします。

 

⑤予約受付期間内の予約は、受付けてください。

数量限定等、トラブルにつながるようなことは、お控えください。

受付期間は、出店者さんがお決めください。

 

⑥当日受取りにこなかった場合の対応等は、出店者さんにお任せいたします。

 

 

【保冷について】

保冷が必要な商品がありましたら、温度管理にお気を付けください。

アナウンスが必要でしたら、主催からも保冷バックや保冷剤のご持参をお声がけさせていただきます。